Comunicação e Informação

Professor: Fernando de Souza
C.H: 80 horas

Objetivos:
Desenvolver fundamentos técnicos e científicos relativos às técnicas de comunicação, redação de documentos técnicos e pesquisa com uso de tecnologias da informação, bem como as capacidades sociais, organizativas e metodológicas, de acordo com a atuação do profissional no mundo do trabalho.

O que esperamos?
Executar, assessorar e monitorar ações prevencionistas em saúde, segurança e meio ambiente do trabalho de acordo com normas regulamentadoras, princípios de higiene ocupacional, responsabilidade social, sustentabilidade e promoção à saúde do trabalhador com ética profissional.

Ferramentas

Empatia

"A capacidade psicológica para se identificar com o eu do outro, conseguindo sentir o mesmo que este nas situações e circunstâncias por esse outro vivenciadas". "Ato de se colocar no lugar do outro".

Comunicação

A palavra comunicação é formada pela união das palavras COMUM + AÇÃO, onde a palavra comum significa algo que pertence a todos de forma igualitária e ação é um verbo que indica atuação, agir.

A comunicação pode ser definida como a transmissão de informações e compreensão mediante o uso de símbolos comuns (verbais e não verbais).

A comunicação interpessoal é basicamente um processo de interação entre indivíduos, ou seja, esse processo se realiza de pessoa para pessoa numa ação que envolve interação e didática.

Dinâmica

Neste processo o emissor tem a missão de promover a construção de significados e despertar expectativas na mente de quem está recebendo a mensagem, o receptor.

A compreensão de uma mensagem dependerá de vários fatores que incidirão sobre o indivíduo que a está recebendo.
Os principais fatores são os motivacionais e subjetivos, ou seja, são fatores que estarão subordinados a parâmetros pessoais.

Os elementos
da comunicação

  1. Emissor
  2. Canal
  3. Código - Mensagem
  4. Receptor
  5. Contexto

Emissor

Responsável em transmitir a informação.

Canal

O meio pelo qual a mensagem será transmitida.

Código - Mensagem

O modo que será repassada essa informação e como será.

Receptor

Ouvinte, quem irá receber a informação.

Contexto

Referente Situacional.

As formas de comunicação.

Comunicação Verbal

Cominicação Verbal

  1. Formal
  2. Informail

Formal

Utilização da norma culta da língua portuguesa.

Informal

Utilizada no dia-a-dia
Com amigos, familiares, etc...

Comunicação não verbal.

  1. Buzina/Sirenes;
  2. Cores e Desenhos;
  3. Esculturas;
  4. Gestos/mímica;
  5. Logotipo e Imagens;
  6. Luzes e Placas;
  7. Semáforos.

Os ruídos na comunicação.

  1. Físico
  2. Fisiológico
  3. Psicológico
  4. Semântico

Físico

Origem externa: construções, trânsito intenso.

Fisiológico

Questões físicas: mal estar, dor de cabeça/corpo, etc...

Psicológico

Mente vaga, ouvinte disperso.

emântico

Termos técnicos da área.

Como reduzir o ruído na comunicação?

  1. Ouvir com atenção 
  2. Dar abertura para o feedback
  3. Faça perguntas
  4. Autocontrole – Inteligência emocional
  5. Seja Empático

Ouvir com atenção

A escuta ativa permite que você compreenda exatamente o que a outra pessoa deseja transmitir. Para isso, repita o que acabou de ouvir e peça confirmação ao emissor. 

Dar abertura para o feedback

Esteja aberto a receber feedback de outras pessoas sobre o seu desempenho, críticas também contribuem para o desenvolvimento pessoal.

Faça perguntas

Boas perguntas enriquecem os argumentos, desperta a criatividade, clareiam as informações, ampliam a visão, auxiliam o comunicador a trazer ao debate, detalhes que para ele era muito óbvio ou sem importância, mas não era tão óbvio para quem o escutava.

Autocontrole – Inteligência emocional

Respire fundo! A respiração é a pausa de que necessitamos para organizar as ideias. Quando prestamos atenção em nossa respiração, nos tornamos mais presentes, conscientes  do que acontece dentro e fora de nós.

Seja Empático

Posicionar no lugar do outro, sente o que ele sente em vez de jogar palavras de conforto. A empatia é uma das maiores belezas da comunicação, é respeitosa e gera confiança. 

Tipos de Comunicação

  1. Agressiva
  2. Passiva
  3. Assertiva

Agressiva

Postura intimidadora e desafiadora, não aceitam que discordem de sua opinião.
Ex.: “Você quer que tudo seja do seu jeito” e “Você não manda em mim”.

Passiva

Tom de voz baixo, inseguro, Dificuldade de se impor e dizer não, sentimento de culpa.
Ex.: Você que sabe – como você quiser – você se incomodaria?

Assertiva

Equilíbrio, ações seguras, discurso firme, facilidade de se impor e comunicar.
Ex.: Não concordo – eu quero – não posso – não estou com vontade.

Canais de Comunicação no trabalho.

  1. Jornal/Revista Corporativo;
  2. Boletim Impresso;
  3. Jornal/Revista virtuais;
  4. Murais;
  5. Faixas e Cartazes;
  6. Site da Empresa;
  7. Mídias Sociais
  8. DDS ou DSS, Rádio Amador.


Feedback

...é uma palavra inglesa que significa realimentar ou dar resposta a uma determinado pedido ou acontecimento.

O feedback é um dos elementos presentes no processo de comunicação, onde um emissor envia uma mensagem para um receptor, através de um determinado canal.
Depois de interpretada, o receptor termina o processo de comunicação com o feedback - a resposta ou reação do receptor à mensagem enviada.

Fatores que garantem uma perfeita comunicação

  1. Linguagem acessível e apropriada;
  2. Canal de fácil compreensão;
  3. Boa relação entre emissor e receptor;
  4. Conteúdo familiar;
  5. Usar mais de um tipo de canal de transmissão;
  6. Clareza nas informações;

Linguagem acessível e apropriada;

Falar conforme o público alvo, analisar contexto na empresa ou social dos ouvintes – Assertividade.

Canal de fácil compreensão;

Procurar saber qual canal de comunicação o seu alvo informação utiliza com mais frequência: e-mails, rádio, recados...

Boa relação - emissor e receptor;

Importante para assegurar que o ouvinte prestará atenção de fato. Lembrando que todos estão num só propósito, atender as normas da empresa. Casos de feedback.

Conteúdo familiar;

Falar de assuntos no qual o ouvinte esteja inserido, ou o familiarize antes de começar a falar.

Usar mais de um tipo de canal de transmissão;

Numa situação de grande massa, utilizar vários canais: e-mail, C.I’s, telefones, mensagens de texto...

Clareza nas informações;

Ter conhecimento do assunto, pensar antes de falar, empatia.

Estrangeirismo

Existem palavras que foram incorporadas à língua portuguesa sem modificar a forma original ou a pronúncia da palavra e outros vocábulos foram aportuguesados.

Neologismo

Substantivo masculino
emprego de palavras novas, derivadas ou formadas de outras já existentes, na mesma língua ou não;
atribuição de novos sentidos a palavras já existentes na língua.

Gírias

As gírias nascem em um determinado grupo social e passam a fazer parte da linguagem, revelando, inclusive, a idade do falante.
Mais antigas
Cafona; careta; joia, prafrentex.
Atuais
Ta ligado; da hora; responsa.

Regionalismo

No Brasil há muitas marcas culturais existentes, com diferentes sotaques e pronúncia de palavras. Um Objeto pode receber um nome numa região e em outra ser chamado completamente diferente,

Pipa Papagaio Pandorga

Semáforo Farol Sinaleira

Mandioca Aipim Macaxeira